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Ein Dokument als PDF speichern

Schreibprogramm*

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem PC eine PDF-Datei erstellen.

Sie benötigen ein Textverarbeitungsprogramm, das Ihnen diese Möglichkeit bietet.
Laden Sie "Write-a-Document" herunter und installieren Sie es:


Dokument als PDF speichern: So gehen Sie vor

Das Speichern eines Dokuments als PDF-Datei ist eine wichtige Funktion in der Textverarbeitung. PDF-Dateien sind plattformübergreifend und können inzwischen quasi auf jedem Gerät und jeder Plattform geöffnet werden, ohne dass zusätzliche Software benötigt wird. Wenn Sie ein Dokument als PDF speichern, stellen Sie sicher, dass es für nahezu jeden zugänglich und leicht zugänglich ist.

Das Speichern eines Dokuments als PDF ist in den meisten Textverarbeitungsprogrammen sehr einfach. Normalerweise müssen Sie nur auf die Schaltfläche "Speichern unter" klicken und dann das Dateiformat "PDF" auswählen. Anschließend können Sie den Speicherort und den Dateinamen auswählen und das Dokument speichern.

In "Write-a-Document" finden Sie diese Funktion unter "Datei – Als PDF exportieren...":
Dokument als PDF speichern


PDF-Datei erstellen: Das sollten Sie beachten

Beim Speichern von Dokumenten als PDF-Datei ist es wichtig, anschließend die Formatierung des Dokuments zu überprüfen. Manchmal können Schriften oder Bilder in der PDF-Datei anders aussehen als im Originaldokument, insbesondere wenn das Dokument spezielle Formatierungen oder Schriftarten verwendet. Es ist daher ratsam, die PDF-Datei nach dem Speichern zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt dargestellt wird.

Ein weiterer Vorteil des Speicherns von Dokumenten als PDF-Datei ist, dass sie normalerweise kleiner sind als das ursprüngliche Dokument. Dies liegt daran, dass PDF-Dateien normalerweise komprimiert werden, um ihre Größe zu reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie das Dokument per E-Mail senden oder es online bereitstellen möchten, da es schneller heruntergeladen werden kann.

Insgesamt ist das Speichern von Dokumenten als PDF-Datei eine einfache und effektive Möglichkeit, sicherzustellen, dass sie für jeden zugänglich und leicht zugänglich sind. Es ist eine wichtige Funktion in der Textverarbeitung und wird von vielen Menschen täglich genutzt. Durch das Überprüfen der Formatierung und das Komprimieren der Dateigröße können Sie sicherstellen, dass Ihre PDF-Dateien von höchster Qualität sind und leicht zugänglich sind.


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* Die Abbildung dient ausschließlich der Illustration.

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