Administración de archivos
Trabajar con archivos y carpetas
La estructura de carpetas de una unidad es similar a la de un árbol. Una carpeta puede contener archivos, pero también otras carpetas ("subcarpetas").
El nivel superior de la estructura de carpetas es la carpeta raíz (por ejemplo, "C:\").
Puede utilizar extensiones de archivo para identificar el tipo de archivo. La extensión de archivo es parte del nombre del archivo y forma su final. La mayoría de los archivos contienen una extensión.
Ejemplos:
| NombreArchivo.txt | Un archivo de texto |
| NombreArchivo.docx | Un documento de Word |
| NombreArchivo.exe | Un archivo de programa ejecutable |
| NombreArchivo.html | Un documento HTML (página web) |
Los archivos y carpetas se denominan colectivamente "objetos".
Operation Center muestra el contenido de una carpeta en forma de lista tabular:
Name Size Type Last modified Description
| Name | Este es el nombre del objeto. |
| Size | Para los archivos, aquí se muestra el tamaño en bytes. |
| Type | Aquí puede ver si el objeto es una carpeta o un archivo.
Para los archivos, puede ver el tipo de archivo y la extensión aquí. |
| Last Modified | Aquí puedes ver cuándo se modificó el objeto por última vez. |
| Description | Si ha asignado una descripción al objeto, se mostrará aquí. |
En la “Operation Center Quick Access” encontrará una descripción general de las extensiones de archivo más utilizadas y su significado en cada caso.
Sobre la lista con el contenido de la carpeta encontrará el elemento “More”. Pase el ratón sobre él cuando desee ir a una carpeta como “Documents” o al escritorio. Aquí también puede cambiar a otra unidad (p. ej. “D:”).
Un PC contiene al menos una unidad. Una unidad puede ser, por ejemplo, un disco duro, una unidad de DVD o una memoria USB.
La unidad de arranque casi siempre tiene la letra de unidad C :. Esto es un vestigio de la época en la que los PC no tenían disco duro. La mayoría de ellos contenían dos unidades de disquete con las letras A: y B:. Cuando más tarde se añadió un disco duro a ambas unidades, se le asignó la letra de unidad C: de forma predeterminada. Esto sigue siendo así hoy en día.
Trabajar con pestañas
En ambas ventanas de archivos tiene la opción de abrir dos carpetas en paralelo mediante pestañas:
Haga clic en “Tab +” para abrir otra pestaña. Haga clic en la pestaña con el botón derecho del ratón para cerrarla.
Acceso a carpetas de red
▶ Drive – Map Network Drive
Tiene la opción de acceder a carpetas de red con Operation Center. Para ello, debe asignar una letra de unidad a la red.
Para ello, utilice la función “Drive – Map Network Drive” y asigne una letra de unidad a la red para que se trate como una unidad normal.
NOTA:
Asegúrese de que todas las unidades de red sean accesibles y respondan. De lo contrario, es posible que Operation Center no responda ocasionalmente durante unos segundos.
Seleccionar/Deseleccionar grupo
▶ Organise – Select Group
▶ Organise – Unselect Group
Puede seleccionar y deseleccionar un grupo específico de archivos utilizando esta función. Ingrese la máscara deseada para lograr esto (p. ej., „*.bmp”).
Copiar y mover objetos
▶ Organise – Copy
▶ Organise – Move
Los archivos y las carpetas en conjunto se denominan objetos. Seleccione los objetos que desea copiar o mover a otra ubicación. Luego, seleccione la función “Copy” o “Move”. Se abre una ventana, aquí debe seleccionar la ruta de destino en la que se deben copiar o mover los objetos. Seleccione "Ok" para iniciar el proceso:
Si trabaja con dos ventanas de archivos, puede copiar y mover objetos fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar. Seleccione los objetos correspondientes y coloque el ratón sobre ellos. Ahora, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero hacia la otra ventana de archivo. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando el puntero llegue allí. Aparecerá un pequeño menú en el que deberá seleccionar si desea copiar o mover los objetos. Seleccione la opción deseada para iniciar el proceso:
Si su PC tiene una pantalla táctil, puede copiar y mover objetos arrastrando con el lápiz.
Después de copiar, también puede verificar los archivos con SHA256. Esto proporciona una protección adicional, además de la prueba estándar, para detectar posibles errores durante la copia.
Objetos duplicados
▶ File – Duplicate
Esta función crea una copia de un archivo o carpeta en la misma carpeta.
Esto puede ser útil cuando desea editar un archivo pero aún desea conservar una copia del original para poder deshacer los cambios.
Eliminar objetos
▶ Organise – Delete
Los archivos y carpetas en conjunto se denominan objetos. Seleccione los objetos que desea eliminar. Luego seleccione la función “Delete”. Se abre una ventana para confirmar la eliminación. Aquí también puede verificar su selección nuevamente. Seleccione “Ok” para iniciar el proceso.
Puede encontrar información sobre la eliminación segura de archivos en “Eliminación segura de archivos”.
Eliminación segura de archivos
▶ File – Secure Delete
Si los archivos se eliminan de forma normal, es posible recuperarlos utilizando herramientas de recuperación especiales. En el caso de la eliminación segura, esto se hace difícil, si no casi imposible, según el nivel de seguridad.
Seleccione los archivos que desea eliminar. A continuación, abra el menú “File” y seleccione la función “Secure Delete”. Se abrirá una ventana para confirmar la eliminación. Aquí también puede comprobar su selección de nuevo. Seleccione “Ok” para iniciar el proceso.
Solo se pueden eliminar de forma segura los archivos, pero no una carpeta entera.
¡ATENCIÓN! ¡Tenga especial cuidado al utilizar esta función!
NOTAS:
1) Por razones técnicas, al utilizar unidades SSD y basadas en Flash no se puede garantizar que los datos de los archivos se sobrescriban realmente. Normalmente no es posible restaurarlos con herramientas de recuperación, porque se cancela la asignación del nombre de archivo a los datos. Sin embargo, en condiciones de laboratorio los datos pueden recuperarse, pero con algo de esfuerzo.
2) Si hay copias instantáneas de los archivos, estas no se eliminan automáticamente.
Cambiar nombre
▶ Organise – Rename
Esta función le permite cambiar el nombre de un objeto.
Si hay varios objetos marcados, se les puede asignar un nombre y numerarlos de manera uniforme de forma automática. Elija la opción “Uniform name and numbering” para ello:
También puede unificar las mayúsculas y minúsculas de los nombres de los objetos seleccionados. Elija la opción “Unify upper and lower case” por lo tanto.
También puede cambiar el nombre de los objetos seleccionados individualmente.
Nueva carpeta
▶ File – New – Folder
Puede crear una nueva carpeta aquí.
Puede crear una sola carpeta o una carpeta con subcarpetas adicionales.
El siguiente ejemplo crea una sola carpeta:
“Vacaciones_2024”
El siguiente ejemplo crea una carpeta con subcarpetas adicionales:
“Vacaciones_2024\Semana_1\Día_1”
Al seleccionar la opción “Change to new folder after creation” hace que la carpeta se abra después de su creación.
Cambiar atributos
▶ File – Change Attributes
Con esta función puede visualizar o establecer los atributos de un objeto o de varios objetos, así como cambiar su fecha y hora:
NOTA: El horario de verano se tiene en cuenta al cambiar la fecha. Por este motivo, la hora especificada en otras PC puede diferir en una hora.
Editar descripción
▶ Extras – Edit Description
Puede utilizar esta función para asignar una descripción a un objeto. Se muestra en la ventana de archivo cuando los objetos se muestran como una lista detallada (“More – Detailed List”) y en la ventana “Tasks & Preview” barra una vez seleccionado el objeto.
Las descripciones de los objetos se almacenan en la misma carpeta en el archivo oculto “Descriptions.oc”.
Comparar archivos
▶ File – Compare Files
Con esta función puede comparar dos archivos entre sí.
Se le informará si se encuentran diferencias. Las diferencias encontradas también se muestran para algunos formatos de archivo.
Mostrar MD5
▶ File – Show MD5
Muestra la suma de comprobación MD5 de uno o más archivos seleccionados.
Mostrar SHA256
▶ File – Show SHA256
Muestra la suma de comprobación SHA256 de uno o más archivos seleccionados.
Imprimir contenido del archivo
▶ File – Print – File Content
Esta función imprime el contenido del archivo seleccionado.
Utilice “Show Photos” si desea imprimir varias fotos. También puede utilizarla para imprimir fotografías como borrador.
Imprimir lista de archivos
▶ File – Print – File List
Esta función imprime una lista del contenido de la carpeta.
Si ha seleccionado varios objetos, solo se imprimirán estas entradas y no la lista completa.
Si ha asignado descripciones a los objetos, debe imprimir las listas de archivos en formato horizontal para facilitar su lectura.
Crear un archivo ZIP
▶ File – Print – New – ZIP Archive
Esta función crea un archivo ZIP vacío en la carpeta actual. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.
Empaquetar en archivo ZIP
▶ File – Pack in ZIP Archive
Esta función empaqueta los archivos y carpetas seleccionados en un archivo ZIP.
Ingrese el nombre del archivo ZIP en el campo de texto “Archive name”.
En “Compression” puede seleccionar el nivel de compresión. Si no se utiliza ninguna compresión, el proceso es rápido.
Si elige el mejor nivel de compresión, el proceso puede tardar un poco más, pero el tamaño del archivo ZIP será menor.
Extraer un archivo ZIP
Haga clic derecho en un archivo ZIP y elija “Extract...” desde el menú para extraer el contenido del archivo ZIP.
Prueba de un archivo ZIP
Esta función prueba un archivo ZIP para detectar posibles errores. Haga clic en el botón derecho de guardar en un archivo ZIP y abra en el menú la opción "Test".
Vista de árbol
▶ Extras – Tree View
En la vista de árbol, la entradaLa estructura de carpetas de la unidad actual se muestra como una estructura de árbol.
Haga clic en + o – para expandir o contraer una rama. Haga doble clic en una carpeta para visitarla.
Buscar
▶ Search – Normal Search
Esta función le permite buscar archivos en una unidad.
Introduzca el nombre del archivo correspondiente, una parte del mismo o una máscara de archivo (p. ej., “Vacaciones” o “*.txt”) y seleccione “Begin search”.
En “Text inside the file” puede especificar si el contenido del archivo debe contener una cadena específica. Esto funciona bien para formatos de archivo basados en texto. Además, se admiten documentos de texto enriquecido, Word y ODT. Para formatos binarios (p. ej., PDF), el uso de este campo es menos útil.
En “Search in” determina en qué unidad se debe buscar. En “Path” puede limitar la búsqueda a una ruta específica y sus subcarpetas.
También puede limitar su búsqueda a un período de tiempo específico y al tamaño de archivo.
Use la pestaña “Search in Descriptions” para buscar archivos por descripciones asignadas en Operation Center.
Use la pestaña “Search using Indexing” para encontrar rápidamente sus propios documentos, imágenes y música, así como archivos en su escritorio. Para este propósito, las carpetas correspondientes se indexarán al principio. Los nombres de todos los archivos que contienen se almacenarán en una base de datos local que aumenta significativamente la velocidad de la búsqueda.
Use la pestaña “Applications” para enumerar todas las aplicaciones instaladas que se encuentran en el sistema. Haga doble clic en una entrada para abrir una aplicación. Al hacer clic con el botón derecho en una entrada, podrá crear un acceso directo en el escritorio.
FTP
▶ Online – FTP
Esta utilidad le permite acceder a un servidor FTP y proporcionar archivos allí o descargarlos a su PC.
Primero debe iniciar sesión en el servidor. Ingrese los datos necesarios (nombre del servidor, nombre de usuario y contraseña) y luego elija "Ok" para conectarse al servidor FTP.
Una vez establecida la conexión, verá dos ventanas de archivos. La ventana de la izquierda muestra los archivos locales. La ventana de la derecha muestra los archivos que se encuentran en el servidor FTP.
Puede cargar y descargar archivos seleccionándolos y luego haciendo clic en el botón con la flecha correspondiente.
CONSEJOS:
1) ¡Guardar la contraseña es un riesgo de seguridad!
2) Un servidor FTP es un equipo que a menudo está lejos de su ubicación. Para evitar errores de transmisión inadvertidos, siempre debes comprobar si el archivo funciona correctamente después de cada carga o descarga.
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